Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
Buchhaltungsdienstleistung JY
Inhaber: Justin Yanen
Arlingtonstraße 13
52078 Aachen
Telefon: +49 176 80211480
E-Mail: jy.buchhaltung@gmail.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Hosting
Diese Website wird bei Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, gehostet. Squarespace verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA an die Squarespace Inc. kann nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
4. Cookies und Einwilligung
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Darüber hinaus setzen wir Cookies zu Analysezwecken nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen.
5. Websiteanalyse
Wir nutzen die in Squarespace integrierte Analysefunktion, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse sowie technische Angaben zum Endgerät. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.
6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Datenverarbeitung im Rahmen der Mandatsbeziehung
Im Rahmen unserer Buchhaltungsdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie deren Kunden, Lieferanten und Beschäftigten. Soweit wir Daten im Auftrag unserer Auftraggeber verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleibt in diesen Fällen der jeweilige Auftraggeber. Betroffene wenden sich mit ihren Rechten bitte an diesen.
Für die Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten sowie zur Abrechnung verarbeiten wir Daten als Verantwortlicher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
8. Eingesetzte Dienstleister
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG, Rosenheim, Deutschland (Buchhaltungs- und Lohnsoftware)
Nord Security (NordLocker), verschlüsselte Datenablage
Google Ireland Ltd., Dublin, Irland (E-Mail und Dateiablage). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf
12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.